随着农村信用社的不断发展,客户数量越来越多,排长队、等候、拥挤的现象普遍存在并日益突出。客户投诉较多,不满和投诉时有发生,严重损害了信用社的形象和竞争力。为此,笔者提出以下建议:
拓展服务能力。一是采用弹性排班制度,分析统计客户业务办理规律,低需求期安排员工休息培训,高峰时段增加弹性柜员、弹性窗口,调整午休时间,保证高峰时段100%的服务能力。二是及时回应。电子排队系统增加了向网络负责人传递实时信息的功能,方便及时调配人员应急。三是加强从业人员的培训教育,特别是计算机操作、数钱、珠算的培训和考核,对符合标准的从业人员实行岗位考核。不达标的员工不得上岗,切实提高业务操作技能。第四,不断梳理和优化服务流程,简化手续,同时对员工实行限时服务和一站式服务,建立服务评价体系,切实提高服务效率。
优化网点功能分区。按照内部劳动组合将复杂业务与简单业务分开,将业务复杂、占用时间长的业务与一般业务分开,明确职能分工,开展分层服务。有效区分不同业务,分流不同需求,可以缩短柜台办理时间,避免因为一个客户办理业务时间过长而堵塞柜台。
大力推进电子银行业务。充分发挥电子银行产品对传统银行柜台业务的替代作用,积极引导客户使用网上银行、手机银行、电话银行、ATM机等电子银行服务,不断提高电子银行的普及程度;大力拓展电子银行服务,拓展电子营销渠道,根据不同层次客户群体的服务需求,提供不同的电子银行产品;落实电子银行产品首次使用指引制度,积极引导客户通过电话银行、网上银行、手机银行、ATM等渠道进行自助支付和自动转账,逐步增加使用电子银行服务的客户数量,充分发挥电子银行服务的客户分流作用。
配备大堂经理。农信社很多客户文化程度不高,办理业务时不会签字,输入密码,眼睛不方便。所以配备大堂经理是非常有必要的。大堂经理要充分发挥引导分流作用,在等候时间内积极引导不适合、不方便使用自助设备的客户提前填表,以缩短柜员办理业务的时间,同时避免客户办理业务时因填表错误而继续等候的现象。这样前台柜员只需办理各种存取款和代理业务,有效减轻柜台压力和客户办理业务的时间。
干预客户等待心理。要在网点增加娱乐设施,播放动画片,展示幽默短信卡和理财动画片,提供各类茶水、咖啡饮料、糖果等。,从而变客户的无聊等待为聊天等待,提高客户满意度;通过制定自助设备引导图、金融服务指南、节假日网点营业时间、附近营业网点金融服务指南表等方式,引导客户错开高峰营业时间;开发温馨提示卡,提醒客户保护自身资金,防范投资风险等。,并变无目的等待为有目的等待,让顾客感觉等待时间在缩短;通过在营业厅设置舒适的温度、提供舒适的座位、设立网银体验区等环境改善措施,安排专人主动向客户询问初步需求信息,通过介绍其他金融产品或附加服务减少客户的等待心理。
解决农村信用社排队难问题,既是落实党的群众路线教育实践活动的具体体现,也是信用社留住客户、占领市场、提高服务竞争力、促进各项业务健康稳定发展的必然要求。信用社必须加强综合治理,从人员、设施、管理等多方面努力,对症下药,上下联动,内外结合,下大力气解决排队难问题。