1，认真执行党和政府的方针政策，遵守国家法律法规。负责政策教育、爱国主义、社会主义和公民道德教育、遵纪守法和政策教育。
2.组织学院管理的制度建设，制定全院的规章制度。
3、负责组织起草综合性工作报告、决议、总结等文件；组织拟订学院建设的中长期规划和发展计划草案；负责以学院名义发布规章、通知和公告。
4.检查和监督学院各部门贯彻执行党和国家各级法规和上级指示、决定的情况，学院决议、决定的执行情况，各职能部门工作责任的落实情况。
5、根据学院的部署，调查研究，组织专家和教职工为学院的建设和发展出谋划策，当好学院领导的参谋和助手。
6.负责上级党政部门来文的接收、转发、审批、传达、督促、督办、回复、归档和存档，确保公文的完整和安全；负责以学院名义提交或发出的文件的审核、送达和归档；负责机要文件和档案的安全保密。
7.负责学院全体员工会议的组织安排、会议纪要、材料准备、会议纪要起草和简报编写。
8、负责学院领导活动的安排；负责协调院内各部门之间的工作关系，组织协调多个部门开展全院性活动；监督各部门执行学院的决定和决议。
9.负责学院所有工作信息的收集、处理和反馈，并上传和发布。负责编写学院年鉴、学院大事记等。
10，负责完成上级领导和部门下达的统计任务和填报全院综合统计报表，协助指导学院各部门的统计工作。
11，负责学院印章的管理和使用，审批学院各部门印章的刻制、管理和使用，管理和发放学院介绍信。
12，负责学院形象设计、实施、管理和监督，推动校风建设，树立学院良好的社会形象。
13，负责上级机关和院外单位工作人员的接待，加强与上级机关和兄弟单位的联系。
14.密切与社会各界的合作，并负责与合作办学相关的考察、洽谈和前期工作。
15，管理学院档案，网络中心等。做好车辆的调度、使用和管理工作；与人力资源部和财务部合作采购和分发日常办公用品。
16，负责全院教职工考勤；制定全院作息制度，安排节假日和值班等相关事宜。
17，负责会议室的使用和管理。
18，负责学院领导交办的日常工作事务、出差等事宜。
学院教学办公室是学院主管教学的职能部门，其职责如下:
1，负责学院年度及学期教学工作计划及教学进度表的制定，并认真执行。
2、负责教学办公室工作计划的制定和实施，并对各项相关教学工作进行总结。
3.负责制定或修订学院有关教学的规章制度，经批准后组织实施；做好各项教学服务和辅助工作。
4.负责在学校教务处的指导下制定或调整专业设置计划，组织专业设置论证；组织制定和修订各专业的教学计划和教学大纲。
5、根据学院的年度工作指标负责将教学任务落实到办公室，并负责组织完成各项指标。
6.在人事部门的配合下，负责组织学院教师的招聘、选拔和培训。
7.负责制定高校教师工作量管理办法，做好教师工作量的考核工作。
8、负责组织全校教师开展教学研讨，切实保障各项教学改革措施的落实。
9.负责订购、分发和借阅学院教学所需的教材、讲义和学习资料。
10，负责学籍和考试管理，组织各类学生学习效果的分析评估。
11，负责组织教育实习、生产实习、毕业设计(论文)、社会调查等实践教学活动。12，负责组织学院教学计划的具体实施，负责学院专兼职教师教学过程的检查与控制，教学效果的评价等质量管理工作。
10，负责学院教学所需仪器设备的制定、订购、维护和管理以及学院各类教室的使用和管理。
15，负责学院图书馆(阅览室)、教研室、实验室、机房、电教中心等功能室的协调使用和管理。
16，负责学院教学档案的分类、归档和管理。
17，负责起草校历和作息时间表。
18.完成学院领导交办的其他任务。
学院人事财务部是主管人事、财务和后勤的职能部门，具体职责如下:
1.负责学院人力资源的建设和管理，协助学院领导搞好师资队伍建设，保证学院内部管理的顺利进行。
2.负责学院教职工的招聘、签订劳动合同、辞退、辞职等一系列程序。
3.负责制定教职员工的分配和考核，严格执行教育公司和学院的工资分配和管理制度，落实教职员工的社保工作。
4.严格执行国家财务法规、教育公司和学校的各项制度，协助教育公司财务部门制定学院预决算，并监督执行。
5.根据教育公司和学院的要求，控制、分析和评估所有成本。
6.负责对本部门内部机构设置和人员编制提出建议和意见，管理、培训和考核本部门人员；与上级财务部门协调工作。
7.负责完善学院的财务程序，确保所有资金的有序审核、收支、报销和管理。
8.负责建立健全现金日记账、银行存款日记账等财务制度，实现银行与现金收付业务的日常结算，确保账实相符。
9.负责学院资金和各种财务资料的安全。
10，负责学院的后勤服务和管理，做好学院日常办公用品的采购、维护、损(废)报和仓储保管工作。
11.完成学院领导交办的其他任务。
西华大学凤凰学院继续教育系是负责继续教育、职业教育和社会培训的职能部门。该系整合凤凰卫视集团和西华大学的优质资源，探索新的社会实用型人才培养模式，大力推进学历继续教育(含成人高等教育和高等教育自学考试)、职业技能教育和非学历专业技术职业资格证书高端培训的健康发展。
继续教育部对自考本科专业、凤凰学院古城教学区、凤凰学院职业教育教学部、凤凰文化产业职业教育中心、凤凰学院艺术培训中心具有综合管理和指导职能。
西华大学凤凰大学新闻与传播学系以培养高起点、应用型、国际化、创新型新闻工作者为目标。
本专业不仅开设新闻传播方向的专业课程，还对学生进行汉语言文学方面的培养，使学生不仅掌握最现代、最前沿的新闻传播理论和技术，而且具备深厚的文学素养和专业的汉语言文字技能；除了优秀的理论教育，新闻系还为学生提供大量的假期实习机会，让学生在实际工作中巩固和实践课堂知识，不断提高适应工作和社会的能力。
毕业生经过四年的专业教育，培养出新闻采写、编辑、评论、摄影、播音等多种专业技能，能够在电视、广播、报纸、互联网等新闻媒体以及宣传部门、企事业单位担任驻外记者、文字编辑、编导策划、播音主持、汉语教育等工作的高级应用型人才。
主要课程:现代汉语、古代汉语、文学概论、中国古代文学、中国新闻史、传播学、新闻采访与写作、新闻编辑、新闻摄影、广播新闻与节目制作、新媒体概论、视听语言、电影美学、网络传播、中国现代文学、现场退出技巧、媒体管理。西华大学凤凰学院影视动画系成立于2011年9月。设有影视传媒、动画艺术、插画漫画三个专业方向。其主要课程有影视与特效、电视栏目包装、广告创意与设计、新媒体视觉策划与设计、影视艺术基础、商业摄影与视频拍摄、品牌视觉系统设计、动画剧本与分镜头设计、动画运动规律与动作设计等等。注重理论教学与实践操作相结合，针对动漫市场就业趋势，培养具有良好的职业素养、团队精神和创新意识，熟悉动漫行业文化创意的原理和技术手段，能够胜任影视动漫创意设计、制作和制作一线工作的综合性高级专门人才。
影视动画系通过不断的教学研究和市场调研，将第一课堂和第二课堂紧密结合，让学生在课后补充知识，提高实践能力。相关工作室相继成立，引进正规培训机构开展职业资格培训和就业技能培训，为学生毕业实习和顺利就业提供了有利条件。
数字媒体艺术系
培养目标:数字媒体艺术专业是集数字媒体技术应用和艺术创作于一体的专业。是能够培养扎实的数字技术应用和艺术理论基础，掌握数字技术在影视艺术和网络多媒体艺术领域的应用原理、基本知识和技能，获得系统的数字艺术创作训练，能够在影视艺术和网络多媒体艺术领域开展创作实践、科学研究和教学的高层次专业人才。
就业方向:数字媒体艺术专业毕业生在获得艺术通用素养和专业知识技能后，可选择各大电视台、广告公司、影视制作中心、传媒机构、新媒体出版单位、商业摄影机构等众多艺术机构从事编导、美术设计、节目后期制作等相关工作。主要科目:艺术设计、数字媒体。
主要课程:中外艺术史概论、摄影与摄像基础、电影史与电影鉴赏、影视导演基础、字体设计与排版、造型基础、计算机辅助设计、广告创意与设计、摄像机摄影与后期制作、视频剪辑软件与应用、灯光与摄影、动画视频与表演等。