2017社区软件-?脸书,脸书社区,去年脸书社区军兴起,越来越多的公司发现LINE的群很难用,信息太乱无法分类,档案会过期无法读取。因此,在社区管理的趋势和极低的用户门槛(每个人都将每天去脸书)下,他们选择建立一个脸书社区来运行团队,管理文件和讨论。
2018企业即时通讯?-云服务。但是当使用时间长了,消息文件量增加了,或者每个企业和团队的需求随着业务量和员工数量的增加,无论是通讯软件还是社区软件的服务都变得不足。原因很简单:
因为它们不是为了满足工作需要而设计的。用鱼竿钓鱼,砍树,请用斧头。不是拳头。随着科技的发展和信息量的不断增加,用户对“在特定情境下使用特定软件工具”的需求大大增加。而LINE、微信等通讯软件受限于普通大众原有的通讯市场,无法做更细致的功能来满足劳动者的特定需求。(不然产品就像四个一样,什么都有,太可怕了。)
这也是JANDI出现的原因。JANDI是为了满足企业内部沟通协作需求,打造专属的企业即时通讯。
都是朋友。有什么区别?简单地说,我们有许多种朋友,其中一些可以和我们一起欢笑和咆哮,给我们带来生活和娱乐;但是,会带领我们提高工作效率,让我们的工作更快乐的伙伴,就是——JANDI。
这件事真的就像和朋友的关系一样。基本上,我们很难遇到一个能满足我们所有需求的朋友。如果我们强迫他,会毁了我们的情感和关系。工具的使用也是如此,如果公共领域和私人生活混在一起,当我们显然应该放松时,我们就会被严肃的任务淹没;明明应该有针对性的投资,却被一些朋友的邀请打扰了。
在这个信息过载的时代,只有在正确的时间选择正确的工具,才能重新获得生活与工作的动态平衡。那么,我们从一个图表来看一下“工作协作”层面的需求,对比一下JANDI和LINE:
JANDI和LINE?深入分析对比看完上述工作协同需求表,我挑出一些企业用户经常提到的功能进行深入分析对比,分别是:
与文件和消息的保存和回溯、信息安全和广告之间的文件讨论、高级搜索任务分配的文件永久存储、信息安全和广告的回溯相比,LINE在搜索方面有明显的差距。文件只能发送,没有云存储服务,甚至超过一定时间的消息和文件都会被自动删除。对于企业和工作用户来说,没有存储和备份的功能,信息安全几乎没有基本保障。
另一方面,在“信息安全”方面,JANDI不仅选择世界一流的亚马逊Web Services (AWS)作为数据存储中心,而且对信息绝对保密,确保数据永不丢失,减少信息泄露带来的广告干扰,还能做更多?—?—?消息回溯。
JANDI保留了每支队伍的历史信息,即使是新人也能轻松追溯信息。因为很多企业用户表示,当新成员加入团队时,往往需要花费大量的时间重复说已经说过的话,并再次发送文件,这不仅仅是信息不对称的问题,而是重复动作浪费时间。
坦白说,对于文件讨论和高级文件搜索,个人最不能接受的就是讨论发散,没有逻辑脉络。比如线上,有个同事发来提案文件,希望听听大家的想法,但是大家的信息讨论夹杂着其他话题,最后滑上滑下,不知道讨论到哪里了...这是最麻烦的事情。
因为私密通信的设计,文件上传只是“告知”和“分享”;但是在企业协作工具中,文件上传的目的是“讨论”,也就是说,如何让讨论集中起来,进行审查,这样讨论的上下文就变得非常关键。
另外,由于工作协同中通常会有大量的文件,如果仅仅依靠关键字搜索,可能还是会有很多符合要求的文件。所以在JANDI上,还可以根据“谁上传的”、“文件类型”、“在哪个主题下”做高级过滤,几秒钟快速找到文件,而不是滑动几分钟,手机屏幕烧了还找不到文件。
任务分配、消息和项目管理虽然Facebook Messenger和LINE相继推出了@提及功能,但基本都是鸡肋。—?-只有在通知时才会显示和突出显示。然而,这个功能没有关键:“标记你,因为这条消息对你特别相关和重要”。所以JANDI在这部分特别设计了一个“提及块”,它会自动收集我们所有被@提及标记的消息,这样我们每次打开软件第一眼就会看提及块,看看有什么重要的事情分配给我们,需要马上处理。
另外,除了“被动引用块”,还有“主动星号”。
有些邮件虽然没有标注我们,但是我们觉得很重要,和自己有关系,或者接下来的待办事项可以用星号标注。只需进入“星号块”,你就可以创建自己的精华区或待办事项列表!
最后回到正题,虽然办公和协同工作的模式在变,但不变的是生活的本质和工作的重要性。这不是鱼和熊掌,而是时间的分配?—?如何在正确的时间专注于正确的项目?
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但“集中”的关键作用在于“减少干扰”。
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这就是为什么我会建议你开始尝试区分工作和私人生活,在认真投入的时候保持动力;该放松的时候,就好好玩个游戏,看个电影,美剧,漫画。
使用软件工具就像阅读一本书。首先要看作者当时写作的环境和背景,还要了解软件设计的缘由和目的。陪伴我们欢笑诅咒,带给我们生活和娱乐的朋友有——社区和通讯软件LINE和脸书;;但是,会带领我们提高工作效率,让我们的工作更快乐的伙伴,就是——JANDI。
希望在这里看到你,你能重新找回生活和工作的平衡,成为更好的自己,更快乐的工作。
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