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为什么说有条理会有效率?

Gruff被英特尔内部人士戏称为“干净先生”,做事非常有条理。英特尔公司有一个纪律检查系统,特别强调工作场所物品的整洁和干净。格罗夫率先实施了这一制度,后来又扩展到营销高管。他们定期走访公司的各个部门,从接待室的文件架到董事会会议室,仔细检查每一件东西。如果发现有什么东西放错了地方,他们就命令立即把它整理出来。Gruff坚信一张整洁有序的办公桌能体现一个人做事的效率。有时格罗夫亲自参加检查,检查人员还会对每个办公区域的情况进行评分。如果一个办公室连续几次不及格,“清洁先生”会亲自过来督促工作人员收拾办公室,宣布该办公室不及格分数,直到情况好转,分数通过。

在生活中有条不紊,兢兢业业,可以帮助我们赢得更多成功的机会。不成功的人有各种不同的性格,但成功的人总有很多共同的特点。

罗伯特·普拉萨德(Robert Prasad)是世界著名的投资专家,许多世界级大公司的成功并购都出自他之手。他曾透露,当他准备考虑购买一家公司或企业时,“整洁和干净”是一个重要指标。他认为,从大厅的整洁度可以获得一个公司的很多信息:地毯干净吗?壁纸和油漆上有新的划痕吗?烟灰缸里满是烟灰吗?报纸和杂志经常变化吗?如果一栋楼看起来很乱,通常说明公司的其他方面也缺乏有效的管理。在他看来,混乱是一个警告信号。

格罗夫和罗伯特·普拉萨德的成功得益于一个共同的特点,那就是注重整洁和组织。有经验的秘书和汽车修理工都知道整洁带来的巨大便利。如果把档案、文件、档案资料分门别类,以后可以省很多时间和麻烦。机械维修工要争分夺秒排查故障,维修工具放在不同规格的箱子或盖子里,可以只盯着正在维修的机器或零件,不用分心找工具;工作完成后,他们也会及时把东西放回原处。

查尔斯·舒尔茨因在流行漫画《花生》中创造了卡通人物“史努比”而闻名。他非常喜欢整洁,也尝到了整洁带来的好处。

他的画室一尘不染,写字桌异常干净整洁,绘画工具在上面摆放得非常有条不紊。他画画的时候不用抬头伸手就能拿到需要的工具,所以工作效率挺高的。

对舒尔茨来说,整洁就是把事物和事情安排得有条不紊。这是一种有效的利用时间的技能,你不必因为在工作中寻找什么而分心。杂念越少,越能集中精力工作,工作效率就越高。反正用过的物品一定要放在固定的地方,那为什么不放在下次容易找到的地方呢?

杰克·韦尔奇把“组织混乱”列为许多公司缺乏效率的一个重要原因。如果事情没有做好,工作没有计划,没有条理,浪费了大量的精力和体力,最后将一事无成。做事杂乱无章的人,无论做什么都没有效果。而一个有秩序的人,即使才华平平,也往往能在事业上取得相当的成功。

很多成功人士都是高效的人。他们早就明白整洁可以节省时间,提高工作效率。我们也应该要求自己在生活和工作中有条理、整洁。从现在开始,注意秩序和整洁会节省我们很多宝贵的时间,提高我们的工作效率。

既然整洁这么重要,如何才能养成整洁的习惯呢?你不妨试试以下方法:

1.不要隐瞒任何事情:

2.物尽其用,物归原主;

3.好记性不如烂文笔;

4.在文件上注明姓名、地址和电话号码;

5.仔细标记文件和文件夹;

6.备份文件;

7.使用笔记和提醒;

8.及时完成需要完成的事情。