深圳一上市公司公告闹笑话,“临时”变“临死”,这种笔误该如何避免?我知道这是失误,也知道这是无意当中,有可能由输入法造成的问题。但是这种错误是不应该出现的,至少在稿子的审核过程当中,从稿件的初稿生成,到中间的校对和审核,一直到拿到案头上成为正式的文件。中间的过程,要经过无数的工作人员,就没有一个工作人员,发现这个问题吗?如果确实很多工作人员都经手了,而没发现,那我怀疑他用了一个福建的公司管理队伍。至少也应该是一个南方的公司管理队伍。
说明校对审核关没把好。做设计工作也是如此,结构设计涉及到安全,尤其重视校对审核。原来的工作方式是图纸、计算书整理完,打印出来发给专业负责人,专业负责人可以将图纸和计算书中的问题,直接用有颜色的笔标出来,非常有利于后期修改。但自从推行节约纸张实行无纸化办公以来,发专业负责人的图纸和计算书,都是电子版了,有些专业负责人还会把图纸打印出来审核,但有些人直接在电脑屏幕上看。一直感觉在电脑屏幕上审图与在纸面上审图,细致程度完全不一样。就像看电子书与纸质书的感觉一样,虽然内容相同,但介质不同,在阅读时的方式也不一样,在屏幕上看书,更容易一目十行。
校审文字资料时也有这种感觉,打印的纸质版,专注点在整体和局部细节之间的切换十分容易,而且用手指或者笔指着一行行的文字向下看,更不容易错过关键点;而在屏幕上看电子版,只能靠鼠标指针指着文字一行行看,而且整体与局部细节的切换需要操作,人的惰性就会使人尽量减少这类操作,也容易错过很多关键点。因此,对于影响很大的文字、图纸的校核工作,最好还是打印出来看,别为了节省一点点纸张,造成更大的失误,真是得不偿失。这家上市公司的公告,如果发布前打印出来送校对审核,这种文字错误就很容易发现,如果是看电子版,很容易一目十行把错误漏掉。