1.“新”闻重点：既然是“新”闻稿，讲的就不能是“旧”闻，就算是“旧”闻，你也要想办法旧瓶装新酒、老树出新枝。新闻稿界常常流传一个笑话：这个新闻稿可以吃很多天！事实上除了第一天就真的“新”之外，第二天开始就只是找不同的切点切入新闻稿，因此只有切口是新的，其他的都不新。
2.强调主题，其他以辅助资料整理：一则新闻稿稿一定只强调一个主题，次要的可以放在后面，更次要的或是补充说明的，直接提供附件或是辅助资料即可，否则太多的主题反而会模糊了焦点，变成没有主题。例如儿童奶粉卖点是在有益身体的菌种，最好从头到尾都绕着这个主题转，不要一下子又强调奶粉的维他命B群含量有多高。
3.倒三角形，每段均可独立：除了特殊的特稿、新闻稿分析或是专题报导之外，一般新闻稿写作最典型的就是所谓倒三角形的“倒宝塔式”。也就是愈重要的愈放在前面，因此最重点的内容当然要放在第一段的导语部分，同时导语也不宜过长，视情形而定，一般不会超过一百个字。新闻稿写作发展出这种相当特别的写作风格，当然是为了适应新闻稿快速、直接的特性，直接告诉读者到底要说些什么。尤其是一份报纸厚厚的好几十版，每天见报的新闻稿上百则，读者不可一一看完，因此必须以最简短的方式让读者立即明了最重要的内容，如果读者有兴趣就继续阅读，否则即可就此打住。
4．同样地，倒宝塔式新闻稿写作的段落依重要性递减，且各段独立，对于有排版时间压力的编辑而言，只要看前几段就可以掌握重点，如果版面有限，更可以直接后面整段整段地大笔删除，而不会影响全文。因为在讲究又新、又快的新闻稿作业环境，包括读者和老编是都没有耐心的。因此千万记住不要讲究所谓的启承转合，直接开门见山就可以了。
5．能引起记者注意的标题：新闻稿标题必须将此次新闻稿主题简单扼要地说明出来，才能吸引记者的注意，不至于成为垃圾桶内的废纸。