为了招待英国使团，乾隆花费了大量资金，目的是为了让使团感受到我们诚挚的欢迎和盛世的繁荣昌盛。
为了支付本次接待英国使团的开销，官员受命从使团路上所经过的各省银库，每天提取5000两白银(大概为100万元人民币，也就是1600磅标准纯银，可谓是金额庞大了。
当英国使团刚刚出发时，乾隆就已经命令官员们做好了隆重接待的准备。在当时的清朝上下看来，接待一个首次来到中国的外国使团，是一个向世界传播中华文化，宣传中国治理的伟大成就的重大“政治任务”，是应该被重视起来的事情。
那么这个举措必须算在政治账上，而不能只算经济账。乾隆前后连续多次下达详细的谕旨，命令官员必须严肃对待这次接待任务，另外他还亲自认真安排这次对外宾的接待工作。
在英国使团刚刚出发不久，乾隆就命令军机处拟定了一套详细隆重的接待方案，包括朝见、赏赐、宴请、看戏、游览等活动，细致入微。为了更好地接待英国使团，乾隆特意任命长芦盐运徵瑞为钦差大臣，专门负责此次接待工作，务必要让英国使团感受到大清朝浓厚的文化氛围及诚挚的招待，为此还特别为他加恩晋爵，赏戴花翎。
据后来的史学家统计，英国使团出使所带回去赏赐的礼品共130种，3000余件。数量之大，次数之频，品种之多，前所未有。君王一贯乐于展示他的大方，我们大国的体面不能丢，文化更要被传播出去。这次宴会的目的要隆重热烈，照顾好外国友人的衣食住行，保证他们的心情愉快；二是利用这个机会，充分展示中国的富庶强大。