“5S”活动是一项综合性、综合性的企业管理活动，涉及到企业的每个部门、岗位和员工。创建统一、互联、互动的整体推进机制是完成这项工作的关键。在一些企业中，由于企业领导的认识不足和观念不同，没有引起足够的重视。或者只是重新导入，在工作组织上没有整体的、系统的安排，给后续工作带来困难。比如，有的企业在激励政策和资金上缺乏支持，使员工的积极性和主动性得不到充分调动和发挥；有的分管领导观念不同，只考虑一定范围的工作和任务，担心活动影响生产销售进度，把小团体利益放在第一位，使得工作缺乏配合。这些都会给“5S”活动的开展带来阻力和影响。因此，要成功开展“5S”活动，各级领导必须提高认识，统一思想，分工协作，在激励政策和资金上给予大力支持，最终形成组织合力，把各项工作与“5S”活动有机结合起来，集中精力推进“5S”活动。
第二，以人为本，广泛发动，积极发挥能动作用。
员工是“5S”活动的主体。没有员工的参与和实践，“5S”就会成为没有根基的空中楼阁。同时，员工是拥有巨大智慧的创造者。在开展“5S”活动中，他们用自己的思想和双手给企业带来了无穷的活力。在一家成功实施“5S”管理的加工企业，我看到员工自己改造的休息室不仅窗明几净，布置整齐，墙上还贴着员工自己画的安全漫画和员工写的原生态标语。桌上放着员工用废旧包装袋或瓶子做的花篮和花瓶，里面全是花。当他们身处其中时，他们会忘记疲惫的烦恼，感到更加温暖和舒适。要做到这一点，企业必须调动员工的积极性。首先要加强思想动员。一方面要通过会议、标语、广告牌、橱窗等动静结合的宣传工具，营造浓厚的宣传氛围。另一方面，积极组织内部培训，让员工了解和掌握“5S”的含义、对企业发展的意义和运作方式。再次，给予制度保障，通过一系列的考核办法和激励措施，以经济手段鼓励员工大胆尝试和创新，从而激励员工发挥积极性和创造性。
三、密切配合，落实到位，责任明确，纪律严明。
在工厂里，很多工作和区域会重叠，很多工作需要很多人或工作的配合才能完成。部门、车间、员工斤斤计较，以小团体利益看待问题，不仅不能很好地开展工作，还会给整体带来不良影响。要保证“5S”工作的顺利开展，达到实施的目的，必须要有强烈的团队意识和各部门、人员的通力合作；同时，要坚决落实管理和工作责任，做到分工明确，任务量化。事情敷衍了事就整改，责令就处罚。姑息就是放纵。只有严格纪律，提高执行力，才能保证各部门、各车间在推进机构的统筹安排下，按时、保质、保量完成每一项“5S”阶段活动任务，才能保证整个“5S”管理活动的扎实开展和推进。
第四，规范行为，不断深化，努力提高全体员工的素质。
有些企业对“5S”的理解并不深刻，简单的停留在对清洁的理解上，以为清洁就是清洁。这样一来，除了清洁，其他方面都没有太大的改善，导致“5S”活动无法达到满意的效果。其实“5S”活动的本质不仅仅是车间卫生的改善，更是工厂管理水平的全面提升和员工素质的全面提升。首先，清洁活动不应局限于车间，而应扩展到整个工厂。办公区等非生产区域要做好“5S”管理，管理者要带头树立良好的管理形象。其次，通过“5S”活动，建立操作标准和行为规范，不断向员工灌输责任感和纪律性，从而树立人人都能自主管理的意识；第三，全面提高员工素质，通过先做好身边的事，最终让员工养成良好的行为习惯。因此，做好“5S”工作，才能达到管理活动的真正目的，取得扎实的成效。
第五，树立信心，面对困难，敢于暴露自己的缺点。
在实施“5S”的过程中，难免会遇到各种各样的问题，万事开头难。尤其是晋升初期，保洁工作量非常大，部分员工会不理解，有抵触情绪。这就要求各级管理者对自己的工作安排具有可预见性，能够积极耐心地为员工做思想工作，在员工不满意、怕困难的时候鼓励员工克服困难、树立信心。同时，在困难面前，各级领导干部要能以身作则，带头做好工作，为员工做出表率；此外，一些部门和车间，出于小团体的荣誉，对检测出的问题产生矛盾，甚至欺骗和推诿。所以企业要教育员工要有正确的工作态度，敢于面对问题，不要害怕暴露缺点。只有勇于承担困难，主动采取措施加以整改，才是积极正确的工作方法。
6.坚持不懈，持之以恒，扎实有效，稳步前进。
“5S”活动是一个企业的长期工作，只有起点，没有终点，管理效果只有更好，没有最好，要常抓不懈。有的企业在引入“5S”时，热情高涨，苦战半年，然后慢慢退到原来的水平，不仅对管理没有帮助，甚至成了邯郸学步，失去了原来的好东西。有些企业雄心勃勃，渴望成功。他们今天引入“5S”，明天实施“TPM”，后天想要开发“6-sigma”。没有一个真正吸收了管理内涵，丢了芝麻，没找到西瓜。最后不仅一事无成，员工无所适从，管理更加混乱。因此，不坚持不懈地开展工作，不仅不利于管理水平的提高，还会使员工对企业失去信任，对管理者失去信任，对管理制度视而不见，对以后的任何工作都会产生不利影响。因此，实施“5S”管理活动必须持之以恒。一旦做出决定，就必须始终如一地执行。只有一步步打好基础，追求新的目标，才符合循序渐进的科学管理规律。