建立文件管理系统。不知道上次领导是不是又要了一份提交的方案，结果发现找不到了。客户立即打电话询问销售信息。你找不到你放在哪里了。这么一件小事，瞬间让导购客户失望了。其实我们可以根据自己的工作属性建立合适的档案管理制度来防止这种情况的发生。必须删除不必要的文件。不要养成把任何文件放在保管文件夹里的习惯。建立适当的文件管理系统。无论按时间还是按工作内容，需要的时候都可以随时找到。别忘了备份文件归档系统。备份是实现细节中最重要的一点，保证你的原始文件在任何时候都不会丢失。
熟悉一些常用快捷键，如果经常使用一些办公软件，最好记住软件使用的快捷键。下面是一些常用的快捷键。记住并应用，生产力有了很大的提高。Ctrl？C/Ctrl？V/Ctrl？X/Ctrl？Z/Ctrl？答:复制/粘贴/剪切/撤消/全选。Win箭头键:向上(最大化窗口)、向下(恢复窗口)、向左(将窗口移动到屏幕左侧)和向右(将窗口移动到屏幕右侧)。注意:仅Windows？7。办公室，Ctrl？I/Ctrl？B/Ctrl？u:斜体/粗体/下划线。Ctrl？备选号:调整为标题1到9。
学会使用外挂软件，可以说是办公效率的助推器，效率可以翻倍。当然，掌握这么多精彩的外挂软件，会让同事们瞠目结舌。我将分享一些在Windows中使用的软件。想要熟悉，就要多学多用。熟悉了就聪明了。可以提升自己的办公技能，培养良好的工作习惯，从一点一滴做起。养成良好的工作习惯，不断突破自己，你会发现自己在走上坡路。