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Word有哪些冷知识

一、文字注音

知道了这个功能之后,有时候我会选择用Word看书,别笑话我,虽然有点low,但是我不用去查字典了,简体字查字典还好,繁体字就很难受了,基本都是手机手写输入法,半天写完识别不出来不是一次两次的事。我喜欢读《东周列国志》之类的书,里头会有繁体字或者一些人名我不认识,专门去找了TXT的,放Word看。对于不认识的字,这样操作一下简单到起飞了。

二、字符选中

在没有学会这一技巧之前,除了全选的Ctrl+A,其他内容多一点的选中,我都是长按拖动鼠标来实现。慢到不会很慢,就是需要微调,比如选中完成之后发现多覆盖了几个字,又得将鼠标回头拖动一下。如果在那时候已经松开鼠标,那就又得重新开始了,这是重点。

操作方法:将光标移动到覆盖到文字的起点,长按Shift,之后按键盘方向键既可以移动光标并覆盖文字。

如果要覆盖一整段,那就更简单了,将光标移动到段落开始,长按Shift+Ctrl,再按一下方向键下就可以了。

三、后面的文字被吃掉

就是在文中插入文字的时候,新来的文字会把原来的文字吞没掉。

这时候不要慌,按一下键盘的Insert就可以了。问题的原因就是输入状态从插入变成改写了。如果你嫌这种解决方法太快,可以右击Word左下方,将改写改成插入就可以了。

四、批量删除回车符

在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题,以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。

这时候按Word界面按Ctrl+F,切换到替换、然后复制我双引号内的内容到“^p”到“查找内容”,下面的“替换为”放空,再点击全部替换就可以删除换行符了。

五、跨行选取文字

在Word中大多数人选取文字都是用鼠标拖拽,这样好是好,就是在你选取片段文字的时候不够高效、精准。高效的方法是什么呢?先选取文字片段开头,然后在文字片段结尾处按Shift键点击,这样中间的文字片段就会自动被选取了,多方便啊。

六、一键删除所有超链接

你一定会遇到这种情况,在Word中输入网址或者邮箱的时候他会自动转换成蓝色的超链接格式,每次点到他都会自动跳转到网站里面,真是烦死了!有什么解决方法呢?Ctrl+A选取全文,然后按快捷键Ctrl+Shift+F9就可以啦,所有超链接一键跟它说拜拜!

七、将文字转换为表格

有时候我在一些网站上复制表格到Word上的时候,会发现表格消失了,变成了一些比较有规律的文字。这时候怎么把这些文字转换为表格呢?很简单,选取文字后在Word上点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”就行了。

转换成表格后又有新的问题了,我想统计这些表格数据怎么办呢?当然要用Word的兄弟——Excel来操作啦,所以现在我要将Word转换为Excel来操作,点击Word上的“文件”→“另存为”功能。

结果大吃一惊!看到没有,里面竟然没有转换成Excel表格的选项,真是尴尬,你们不是兄弟吗?好了,我只好上网寻求解决方法,经过一番查找之后,我在网上找了个转换器实现了Word转Excel的功能,详见下图:

八、快速转换大写金额

最后这个功能厉害了!简直是做财务的朋友必备的啊,我知道你们经常要将阿拉伯数字金额转换为大写金额,大多数财务人能靠自己的经验自行转换,但是如果这个金额够大相信你也够呛,而Word里面其实藏着这样一个转换大写金额的功能:只要选中阿拉伯数字,然后点击“插入”→“编号”→“壹、贰、叁…”就可以将它转换为大写金额数字了,够神奇吧!