■整理
区分必需品和非必需品，非必需品不放在现场:
△把混乱状态整理成有序状态
△5S管理是为了提高企业体质。
△整理也是为了提高企业的身体素质。
■整改是指你可以在30秒内找到你要找的东西，把找必需品的时间减少到零:
△可以快速取出
△可以立即使用
△处于保存状态。
■清洁
保持岗位整洁，无垃圾和灰尘。
清洗的对象:
△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等。
△机器、工具、测量仪器等。
■清洁
将整理、整改、清理进行到底并制度化；公开透明的管理。
■培养
每个人都应该认真遵守和执行规定。
△一个典型的例子就是严格遵守标准，强调团队精神。
△养成5S管理的好习惯
详情见下表。
5S活动不仅可以改善生活环境，还可以提高生产效率，提高产品质量和服务水平，将整理、整改、清洁进行到底，制度化等等。，都是为了减少浪费，提高工作效率，也是其他管理活动得以有效开展的基础。
在没有推行5S的工厂，每个岗位都可能存在各种不规范或不整洁的现象，比如垃圾、油漆、铁锈等等。零件和纸箱随意地铺在地上，人和车辆穿插在狭窄的过道里。光找不到自己要找的东西，浪费了很多时间；即使是最先进的设备，如果得不到有效管理，也会很快加入坏设备的行列，等待维修或报废。
员工在这样一个乱七八糟，难以管理的环境下工作，可能会越来越无聊，也可能得过且过，日复一日，也可能另辟蹊径。
对于这样的工厂，即使不断推出许多先进优秀的管理方法，也未必有什么显著的效果。要彻底改变这种情况，必须从简单实用的5S做起，从基础做起。
前面解释了5S的基本含义，但是在实际执行的过程中，很多人经常混淆整理、整改、清理、清洁的概念。为了让5S普及，快速传播，很多推广者想了各种方法来帮助理解记忆，比如漫画、顺口溜或者广告牌。
5S是企业管理的基础。
作为企业，实施优质管理，创造最大利润和社会效益，是企业永恒的目标。具体来说，质量管理在以下方面是独特的:
q(质量)和C(成本)。
d(交货:交货)，S(服务:服务)
t(技术)，M(管理)
q(质量)质量是指产品的性能价格比，是产品本身固有的特性。良好的质量是赢得客户信任的基础。5S可以非常有效地保证生产过程的快速和标准化，为良好的质量打下坚实的基础。
c(成本)成本随着产品的成熟，成本趋于稳定。同等质量下，成本越低，产品的竞争力越强，生存的可能性就越大。5S可以减少各种浪费，避免不平衡，大大提高效率，从而实现成本优化。
d(交货)时限，简称交货。为了满足社会的需求，大批量生产变成了个性化生产，品种多，批次少。只有柔性、柔性化的生产才能满足交期的需求，交期体现了公司的适应能力。5S是一种有效的预防方法，可以及时发现异常，减少问题，保证按时交货。
S(service)服务众所周知，服务是赢得客户的重要手段。通过5S，可以大大提高员工的敬业精神和工作乐趣，让他们更愿意为客人提供优质服务。此外，5S还可以提高行政效率，减少不必要的“诊断”，让客户感受到快捷方便，提高客户满意度。
t(技术)指的是未来技术的竞争。谁能掌握高科技，谁就更有竞争力。5S可以通过优化和积累技术来加快开发，通过标准化来降低开发成本。
m(管理)管理是一个宽泛的范畴。从狭义上讲，可以分为对人员、设备、材料和方法的管理。只有通过科学高效的管理，才能实现人员、设备、材料、方法的最优化，实现综合利润的最大化。5S是科学管理的最基本要求。通过推行5S活动，企业可以有效地达到质量、成本、交付、服务、技术和管理等六大要素的最佳状态，最终实现企业的竞争方针和目标。因此，5S是现代企业管理的关键和基础。
5S说明