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摘破茧成蝶|设计师的沟通意识

略...

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?学会使用各种沟通方式并不代表其有良好的沟通能力。我们沟通的对象是人。人既是理性的、又是感性的。沟通也一样。沟通方式虽然是理性的,但沟通的过程却充满了感性成分。

?中国人的性格比较含蓄,又怕伤和气。既不善于主动提问,也不善于表达内心想法。于是项目中常遇到下面的情况。

? 敢怒不敢言。

?员工明明知道项目中存在很多致命问题,比如领导不放权,工作分配不合理,流程不清晰等,却不敢提出来,只能在心里忍着,或是背地里抱怨。

? 用批评代替赞扬和鼓励。

?当项目出现问题时,负责人经常批评团队成员而不是鼓励;当项目取得成功时,负责人没有及时告知、鼓励大家。团队成员长期付出却又得不到激励,积极性不断下降。

? 单向沟通。

?曾经和一个有多年销售经验的朋友在一起聊天时,他问我:“什么样的销售最受欢迎?”我摇摇头表示不知道。他说:“是少说多听的人。”这个回答很出乎我的意料。我曾一直以为好的销售一定是能说会道的。后来,在工作中细细体会,才发现会听确实比会说要更难得的多。

?打断别人,滔滔不绝地表达自己的想法,不给别人说话的机会,这些都很容易做到,很多人也乐于去做。但能耐着性子把别人的话听完再发表自己的观点,却需要一定的耐力和修养。

?单向沟通的危害极大。它容易造成误会和隔阂,导致团队成员信息不对称、员工工作消极被动等结果。

? 思维方式、立场不一致导致的沟通障碍。

?团队中不同的角色,他们的思维方式、考虑问题的立场都会有所不同。产品经理的思维一般比较商业化,注重利益指标;交互设计师比较偏重用户体验;视觉设计师偏重于色彩、美感;开发工程师偏重于逻辑性、实现难度等。因此,在沟通时,很容易引起争论和分歧。

? 性格差异导致的沟通障碍。

?我曾经参加过一些很好的沟通方面的培训。在培训课上,老师会把大家按照性格类型划分为若干组,然后让类型相反的人合作去做一些小游戏。有一个游戏是这样的,两个人面对面坐着,中间有一块隔板,双方看不到彼此。两个人手中都有一些积木。现在,让一方把积木摆成一个略复杂的图形,然后通过口述,让另一方照着摆成一样的。这个游戏看起来很简单,但结果却让人哭笑不得。由于两人性格完全不同,在沟通中出现了无数的困难和笑话,最后历尽艰辛才顺利完成了任务。

?在实际工作中也是一样。我们往往以为已经向对方沟通清楚了,但对方却未必真正领会了你的意思。性格、思维上的差异都会导致沟通中的阻隔,并最终可能导致失败的结果。

? 沟通积极性差。

?要想设计出一个完善的方案,交互设计师需要与产品经理、用户研究员、视觉设计师等角色进行密切的配合。但实际情况却可能是:产品经理埋头写文档,用户研究员埋头写报告,交互设计师埋头做方案,视觉设计师埋头做设计,大家彼此间并没有什么沟通和交流,却都认为自己完成了任务。

?类似的情况还有很多。

?从上面这些问题中,我们可以看出:感性的沟通能力很大程度上取决于一个人的情商和修养。因此,提高沟通能力,没有什么捷径,唯有不断强化自己的个人修为,努力提升情商。情商不像智商,它是可以通过后天努力不断提升的,并且它比智商更加重要。

? 放平心态。

?不太计较得失,客观地看待问题,保持心情愉快......这些道理看起来谁都懂,做起来却困难得很,需要不停地在工作中磨炼自己的心性。

? 换位思考。

?当你厌恶某个人的时候,这个人十有八九对你也是同样的想法。对待同一件事情,每个人的立场不同。太过坚持自己的想法,就容易造成误解和矛盾。很难说谁对谁错,重要的是要客观地认识不同的立场,最后寻求一个更好的解决方法。意气用事不会带来任何益处。

?当你埋怨其他人做的不好,沟通不到位的时候,有没有想过自己是否也在犯同样的错误?自己有没有认真地把设计意图传达给视觉和开发?每个人都有自己的难处。懂得宽容、谅解,做好自己的的事,也帮助别人做好他的事情,才能促使大家得到更好的结果。

?如果你和有些人沟通总觉得有障碍,那可能是因为你们的思维方式、性格不同所导致的。多站在他的角度考虑问题,想想别人这么说、这么做的原因,心里就会释然很多。

? 积极主动。

?多思考,多提问,多表达自己的意见。遇到不快的事情不要急于下结论,或是越想越歪,而是探清事情因果。其实,事情永远不像我们想的那么乐观,也不像我们想的那么悲观。

?另外就是团队要尽量营造积极、舒适的氛围,多制造让大家“说”的机会。比如组织评审、聚餐、活动,平时多赞赏、多激励大家等。

? 更多肯定、更少批评。

?当觉得和某人合作的不错时,不妨对他多一些肯定和赞美,让他认识到自己的价值,这样也会增加他工作的积极性。当对某人心怀不满时,主动跟他沟通,尽快消除误会,解决问题,而不是在背后抱怨或批评。

? 真正认识沟通的意义。

?沟通是平等的,而不是一方强势地压过另一方。这是一个协作的时代,不是个人英雄主义的时代。我以前总觉得设计师如果想有出头之日,想拥有更多的话语权和主动权,就要学会强势,学会说服别人。但现在渐渐觉得,沟通的本质不是为了说服,而是为了让彼此心悦诚服,并最终解决问题。真正优秀的设计师,不一定咄咄逼人,但却言之有理,说话掷地有声,让人心服口服。