1、保持新闻的及时性、题目要新颖、吸引人：
写活动新闻稿，必须有一定的及时性；媒体不用说了，一般越快越好，快的当场发布，慢的也是几天后发布，当然，一些大型的单位，因为内刊是兼职的，及时性可放低要求，但也不能超过当期刊物的发行日期。活动新闻稿的标题可以有几个，分为正题、副题。
2、必须报道详细参加的人物、时间、地点：
新闻有六要素，活动类新闻也不例外，必须报道活动发生的参加人物、举行的时间和地点，并且要突出主要人物，比如重要领导、获奖的团队和人员、员工参加活动的积极性。这些都必须真实，否则会让人笑话。
3、一定要突出主题重点：
活动新闻稿一定要突出主题重点，重点报道活动发生的热烈过程，宣扬活动举行的气氛，对于主要发生的过程，一定要重点写；也可以简单地提一下活动举办的前后组织情况。当然，最重要的还是活动的本身。
4、写活动新闻稿一定要配点图片：
活动新闻稿一定要配点图片，以表现欢乐的气氛，图文要显得活泼、轻松、有趣，让人感觉到图文并茂；所以，活动是中心，配角是摄像和新闻报道，每一场活动都会有专人拍照和写文章。