光忙是不够的。问题是:我们到底在忙什么?-
仔细思考这个工作的重点是什么,希望得到什么样的结果,这样做了以后是否真的能得到想要的结果。在决定整个方向和流程之前,与您的主管和上下游流程的同事进行讨论。
如果我想喝茶,那我就得先烧水——清洗茶具——准备茶叶——等水开了再泡茶。这就是联营法!
3.运用系统思维,对作品进行分类。
养成抓住重点的习惯,循序渐进,集中注意力,定好顺序,从最重要的事情开始。我们首先要决定哪个工作更重要,必须优先考虑;那些不太重要,可以推迟。不考虑轻重缓急的另一个结果是,已经拖延或推迟的事情,后来提出来的时候往往已经不合时宜了。
根据工作的重要程度,确定完成工作的优先级。
根据工作的重要程度决定投入工作的时间。
相同性质、种类、相似度高的工作,要一次性解决。
不断思考是否有更高效的工作方法。
避免用过度的手段达到较小的目标造成浪费,比如杀鸡不用刀。
现在有三件事要做,(1,明天出货,生产进度跟不上)(2,来料不良会影响生产)(3,质量提升没有跟进)那我就忽略3,因为后续是一段时间的数据。然后安排2让相关的人先处理。因为1是最重要的。
不要浪费时间做“垃圾”工作,做能提高你生产力的工作。-
4.你需要事先考虑周全。
如果你在工作过程中花更多的时间寻找所需的信息或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。一切都是提前准备好的,也就是随时可以使用的。
随时准备“最新”的信息:随时对“数据”的更新、增删,可以使我们永远掌握最新的信息,并随时做好整理和分类,以便随时掌握最新情况,迅速做出正确的思考和判断。
要有“工具库”的概念:任何时候都要把自己的知识、经验、技能转化为工具,以便随时拿出来使用,或者重新组合,从而缩短时间,提高效率,增加更多的成功机会。
找到自己的“导师”:在公司内外找到一群专业技能和职位不同的导师,用他们的经验、智慧和人脉提供各种帮助。
当你在做小事时,你必须想到“大事”,这样所有的小事才能朝着正确的方向发展。-
5.不断学习新的知识和技能。
在十倍速度的职业生涯中,工作变化快,工作速度本身也快。此外,外部环境和新的工业知识加速。如果不加紧学习,我们可能会像老牛拖着沉重的车或者折旧严重的车行驶在高速公路上,不仅充满无力感,还会被时代无情淘汰。“努力”是成功的充分或基本条件,但不能保证成功。今天,我们必须聪明地工作,只有不断学习才能提高工作效率和创新能力。
不断学习对工作能力的提高非常重要。纵观古今中外的成功人士,或者观察优秀企业的高管,主动提问,旁听课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都可以学到新的知识和技术,进而消化更有效的做事和解决问题的方法。
今天对成功的追求与你是否拥有能开花结果的知识成正比,拥有多少知识与能开花结果成正比。-
6.创造力让事情变得简单。
有创意,就不会对一些问题苦苦思索对策,在没有案例可循的情况下,就会急得像热锅上的蚂蚁。永远评价创意带来的好结果。在这个过程中,你会意识到,用创造力解决问题是一件快乐而有趣的事情,培养创造力绝对是创业者必备的技能之一。
培养创造力有几种方法:
打开你的思维,时刻关注周围的环境,像科学家一样善于观察周围的一举一动,你就能找到很多解决老问题的新方法。
审视所有可能的方案,不要因为“不可能”、“幼稚”、“没人成功过”、“没听说过”就轻易放弃。
善用第六感,保持敏锐的感觉,放松身心,发挥灵感,突破思维局限。
把问题的每一个解决方案的精华提取出来,整理出来,然后重新组合,看看它们之间的关系如何,能不能衍生出新的思路。
现在的公司需要大量的好点子来应对各种变化,但往往会在意员工是否按时上班。-
7.适当的电子工具协助
高科技可以帮你节省时间,但前提是选择适合你的,考虑你希望它为你做什么。对你有用吗?在购买软件之前,你需要做研究,以确保其功能符合你的需求。要让电子工具真正帮助你提高效率,请遵循以下步骤:
向一位既熟悉科技产品又熟悉你工作内容的大师请教,弄清楚你正在考虑的工具有哪些优缺点,是否能节省时间,提高生产力,增加你的工作优势。
做一个购买评估表,再和店里的销售人员讨论一下。
花点时间练好这个工具的基本功,这时候花的时间,以后收益会翻倍。
常用的电子工具,包括计算机和各种管理软件、备份系统、电子邮件、互联网(包括在线服务、全球信息网络、新闻公告栏等。)、个人数字助理(PDA)、移动电话、扫描仪等。,其实有一些可以提高效率的功能。
不懂技术,永远无法让技术成为你的帮手。
要让工作有效率,分工合作甚至请专家帮忙都是办法。授权是节省时间的终极武器,也是提高效率的法宝。经常投入一点时间和你的员工沟通会产生很大的收益,尤其是让他们了解情况,否则他们就无法分担工作量。
以下基本原则有助于你更有效地授权:
1.决定授权什么。授权和委托正常的工作任务是有区别的。授权就是把你的工作职责委托给某人,但你有控制权,也有责任。
2.明确陈述你想要的结果。一般来说,被授权的人会以自己的方式完成任务。如果要用特定的方法来完成,一开始就让对方知道。
3.明确界定责任。确保对方明白自己的责任。如果他不理解任务和目标,或者不符合你的预期,那就重新仔细审视整件事。
高绩效者会专注于解决问题,而不是责备问题。-
9.做好情绪管理
每份工作都有压力,我们的压力在于情绪管理。情绪管理,像大禹治水,最好是能疏导的。如果把不满发泄在工作或同事身上,只会妨碍工作,付出更大的代价。
丹尼尔·戈尔曼提出了提高情绪智商的五个步骤:
1.我想成为什么?想象几年后你想成为什么样的人。想想你典型的一天是什么样子的。
2.我是谁?看清自己的弱点很重要,但也要知道自己的长处。
3.我该如何改变?制定一个向着目标改变的计划,循序渐进,从自我觉醒开始练习。
4.这种变化会持续多久?改变要靠实践,要反复提醒自己,打破过去的思维和行为模式。
5.我可以向谁寻求帮助?要提高情绪管理的能力,必须有人帮我们创造一个支持我们改变的环境。
小箴言:在别人鄙视的事情上取得成功是伟大的。因为,这必须战胜别人,战胜自己。——《笑对职场》的作者波德斯塔。
10.适度休息缓解压力
很多人都有一个错误的观念,认为做更多的事,花更多的时间,成本会更高。然而,当人们筋疲力尽时,他们容易犯错误。也许第二天他们会醒来,重新开始。这时候如果选择休息一天,可能效率会更高。此外,该计划可能不会按预期进行。这时候就需要在时间表上留一个空白。
小座右铭:让每一分钟都上紧发条,然后及时放松,这样你才能轻松工作,事业才能耀眼,生活才能兼顾。——大学研究公司执行副总裁里根