这里简单总结一下本书所描述的四色手动记录方法。
首先,工欲善其事,必先利其器——准备工具:
最重要的是有一个笔记本。选购笔记本时,主要是方便携带,最好放在包里或口袋里。同时,记录下你每天的日程安排应该就够了。一定要选择同时有周日程和月日程的笔记本,这样才能在一个月或一周内仔细把握时间。月日程记录每月的预定行程,主要是填写“与他人的约会”,周日程记录每周的预定行程,主要是填写“你想做的事情”,周日程最好是30分钟的直进式。
其次,要有笔。笔的选择是可以按压的4色笔和绿色荧光笔。四色笔中每种颜色的含义是:
蓝色记录着工作,代表着可以从容执行各种任务的颜色。
绿色记录私事,代表娱乐计划或令人兴奋的旅行。
红色代表健康,红色是生命的颜色,也意味着危机管理。
黑色记录琐事,与生活相关的琐碎琐事,用代表平常心的黑色做笔记。
绿色荧光笔主要用于标记节日。身体健康是革命的本钱,所以假期是必不可少的日程。
通过区分颜色,我们可以清楚地看到生活中各类事物的各自比例。为了让手帐更强大,我们可以搭配一个小巧的手帐笔记本。比笔记本略小略薄,笔记本的尺寸可以加上笔记本的尺寸。月计划或周计划里写不出来的,或者每天想到的灵感,都可以记录在这个小账本里。好好利用它,让它成为你的“灵感之书”。
另外,笔记本最后一页所附的空白笔记页也非常珍贵,可以在这里写下全年相关活动的笔记或清单。比如“年度清单”可以规划你一年后的个人目标;“人生清单”可以规划未来几年的个人目标;《50个目标》写下你想在一年内完成的事情;“购物清单”可以收集你目前想买的东西等等。
记笔记的两个原则——找自己的时间;
作者说,想要找到属于自己的时间和自我的人,首先要记住以下原则:
每月日程安排-主要填写“与他人的约会”
周计划-主要填写“你想做什么”
月嫂日程里记笔记的空间是有限的,可以把每天的空间分成四等份,分别是和谁的预定行程,上午,下午,下班,这样一目了然。建议把协议的具体时间写在物品前面。
周计划表侧重于当周或当天必须完成的工作和想要做的活动,详细记录“与自己的约定”,以区别于月计划表。建议当天必须完成的待办事项列表用“□”标注,完成一项就打勾,增加满意度。
正确使用你的笔记本——让你的时间看得见;
你有过这样的经历吗?预计一个小时完成的文件没有在两个小时内完成。往往对完成时间的估计过于自信,是我们在职场上拖延或加班的主要原因。“可能需要花费的时间”和“实际将要花费的时间”都无法精确控制,再仔细的在手帐上记录行程,最终的计划也赶不上变化。
正确的做法是,在开始工作之前,在每周的日程表上写下这项工作所需的时间,然后圈出开始时间,并画一个箭头将其连接到预定的结束时间。当工作超过结束时间时,用虚线延长到实际结束时间,下次做同样的工作时会更容易合理分配适当的时间。只有把实际的工作时间和工作内容记录在手帐里并可视化,才能把看不见的时间变成看得见的时间,你的时间才真正属于自己,而不是为别人服务。这样才能更好的区分工作时间和真正的可支配时间,从而提升自己或者更好的休息。
正确使用笔记本——让你清楚地知道自己的资金去向;
现在我们的消费习惯都是支付宝或者微信直接支付,只看到没有多少钱花在数字上的意识。直到月底才知道这个月的钱都花光了,没有存款。作者给我们的建议是写一份详细的购物清单,避免冲动购物。购物清单必须包括日期、产品名称、预算、实际成本、开始日期等细节。另外,比如你要买一件冬天的外套,最好写下是什么颜色,什么材质,什么款式等。,以免你冲动消费。也可以选择双十一等日子买,可以省一笔钱。最重要的是写下买后的感受。你是满意还是有点遗憾?看你是不是真的需要。此外,还记录了计划支出金额和额外支出。从长远来看,我相信这种有心情有细节的支出明细,一定会帮助你避免冲动消费,省下钱,存起来做一些合适的投资,积累自己的财富。
正确使用笔记本——把你变成一个积极的“情绪管理者”;
手册不仅可以管理行程,规划时间,还可以激发士气,让不开心的情绪消失,让自己的心情更加积极。
相信很多人都有过这样的经历,知道一件事要做,但就是提不起精神,不想开始做。作者建议,只要能写下不喜欢的原因,就能缓解很多。语言和文字与压力有很大的关系。写下自己的感受,正视自己内心的想法,并写下对策,写下“小自省”——下次哪些事情可以做得更成功,你会觉得意想不到。
此外,作者在书中给出了一个“每天一绿”的建议,为自己每天规划一个快乐的时光:自己会期待的、可以不花钱或低价完成的活动,可以独自完成的活动。比如在上下班的路上看自己喜欢的漫画,在回家的路上去书店买一本喜欢的书,这些都是你很期待的活动,所以用绿色的笔记录就叫做“一个绿色的日子”。为了保持身心平衡,一定要记得给自己留时间。