这里简单总结一下本书所描述的四色手动记录方法。
首先，工欲善其事，必先利其器——准备工具:
最重要的是有一个笔记本。选购笔记本时，主要是方便携带，最好放在包里或口袋里。同时，记录下你每天的日程安排应该就够了。一定要选择同时有周日程和月日程的笔记本，这样才能在一个月或一周内仔细把握时间。月日程记录每月的预定行程，主要是填写“与他人的约会”，周日程记录每周的预定行程，主要是填写“你想做的事情”，周日程最好是30分钟的直进式。
其次，要有笔。笔的选择是可以按压的4色笔和绿色荧光笔。四色笔中每种颜色的含义是:
蓝色记录着工作，代表着可以从容执行各种任务的颜色。
绿色记录私事，代表娱乐计划或令人兴奋的旅行。
红色代表健康，红色是生命的颜色，也意味着危机管理。
黑色记录琐事，与生活相关的琐碎琐事，用代表平常心的黑色做笔记。
绿色荧光笔主要用于标记节日。身体健康是革命的本钱，所以假期是必不可少的日程。
通过区分颜色，我们可以清楚地看到生活中各类事物的各自比例。为了让手帐更强大，我们可以搭配一个小巧的手帐笔记本。比笔记本略小略薄，笔记本的尺寸可以加上笔记本的尺寸。月计划或周计划里写不出来的，或者每天想到的灵感，都可以记录在这个小账本里。好好利用它，让它成为你的“灵感之书”。
另外，笔记本最后一页所附的空白笔记页也非常珍贵，可以在这里写下全年相关活动的笔记或清单。比如“年度清单”可以规划你一年后的个人目标；“人生清单”可以规划未来几年的个人目标；《50个目标》写下你想在一年内完成的事情；“购物清单”可以收集你目前想买的东西等等。
记笔记的两个原则——找自己的时间；
作者说，想要找到属于自己的时间和自我的人，首先要记住以下原则:
每月日程安排-主要填写“与他人的约会”
周计划-主要填写“你想做什么”
月嫂日程里记笔记的空间是有限的，可以把每天的空间分成四等份，分别是和谁的预定行程，上午，下午，下班，这样一目了然。建议把协议的具体时间写在物品前面。
周计划表侧重于当周或当天必须完成的工作和想要做的活动，详细记录“与自己的约定”，以区别于月计划表。建议当天必须完成的待办事项列表用“□”标注，完成一项就打勾，增加满意度。
正确使用你的笔记本——让你的时间看得见；
你有过这样的经历吗？预计一个小时完成的文件没有在两个小时内完成。往往对完成时间的估计过于自信，是我们在职场上拖延或加班的主要原因。“可能需要花费的时间”和“实际将要花费的时间”都无法精确控制，再仔细的在手帐上记录行程，最终的计划也赶不上变化。
正确的做法是，在开始工作之前，在每周的日程表上写下这项工作所需的时间，然后圈出开始时间，并画一个箭头将其连接到预定的结束时间。当工作超过结束时间时，用虚线延长到实际结束时间，下次做同样的工作时会更容易合理分配适当的时间。只有把实际的工作时间和工作内容记录在手帐里并可视化，才能把看不见的时间变成看得见的时间，你的时间才真正属于自己，而不是为别人服务。这样才能更好的区分工作时间和真正的可支配时间，从而提升自己或者更好的休息。
正确使用笔记本——让你清楚地知道自己的资金去向；
现在我们的消费习惯都是支付宝或者微信直接支付，只看到没有多少钱花在数字上的意识。直到月底才知道这个月的钱都花光了，没有存款。作者给我们的建议是写一份详细的购物清单，避免冲动购物。购物清单必须包括日期、产品名称、预算、实际成本、开始日期等细节。另外，比如你要买一件冬天的外套，最好写下是什么颜色，什么材质，什么款式等。，以免你冲动消费。也可以选择双十一等日子买，可以省一笔钱。最重要的是写下买后的感受。你是满意还是有点遗憾？看你是不是真的需要。此外，还记录了计划支出金额和额外支出。从长远来看，我相信这种有心情有细节的支出明细，一定会帮助你避免冲动消费，省下钱，存起来做一些合适的投资，积累自己的财富。
正确使用笔记本——把你变成一个积极的“情绪管理者”；
手册不仅可以管理行程，规划时间，还可以激发士气，让不开心的情绪消失，让自己的心情更加积极。
相信很多人都有过这样的经历，知道一件事要做，但就是提不起精神，不想开始做。作者建议，只要能写下不喜欢的原因，就能缓解很多。语言和文字与压力有很大的关系。写下自己的感受，正视自己内心的想法，并写下对策，写下“小自省”——下次哪些事情可以做得更成功，你会觉得意想不到。
此外，作者在书中给出了一个“每天一绿”的建议，为自己每天规划一个快乐的时光:自己会期待的、可以不花钱或低价完成的活动，可以独自完成的活动。比如在上下班的路上看自己喜欢的漫画，在回家的路上去书店买一本喜欢的书，这些都是你很期待的活动，所以用绿色的笔记录就叫做“一个绿色的日子”。为了保持身心平衡，一定要记得给自己留时间。