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中小企业怎么快速的处理旧账和乱账?思路和方法是什么?

很多中小企业经常因为会计离职或者会计不专业,导致公司的财务账务乱七八糟,非常混乱,那在这个时候,需要对这些乱账旧账进行清理;

否则会影响公司的运营,甚至会被税务部门惩罚,那该如何快速的清理公司的旧账和乱账呢?

1、盘点出纳库存现金

与出纳员一起清点库存的现金数量,并与账户核对。如发现不一致,应查明原因并进行会计调整。盘点后,填写现金盘点报告单作为原始凭证,调整现金日期记账的账簿记录。

2、检查银行存款

让出纳员打印出所有开户银行的银行对账单,并逐一核对。如果与账户不一致,找出原因,通过银行存款余额调节表把各银行账户与银行对账单调整成一致。

通过银行传来的对账单,核对银行对账单余额与银行存款日期记账的余额。如果两者不匹配,原因可能是:

A、一方的记账是错误的;

B、如果有未达账项,应调整银行存款余额调节表,直至一致。

3、盘点仓库存货

组织财务与仓库人员核对公司的所有存货,并与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符。如果有任何差异,需找出原因并进行调整,使账目一致。

4、盘点公司的固定资产

与设备管理人员一起检查公司的固定资产。一方面检查帐目是否与实际固定资产相符,另一方面建立固定资产小卡片,张贴在固定资产的显眼处,以备下次核查。

对仓库的存货、固定资产和其他财产物资逐一进行盘点,填写盘点凭证单,与账面余额进行核对,并确定盘亏和盘盈。填制实存于账存的对比表,作为账簿调整的凭证。

5、与客户核对应收账款

主要检查销售合同、报价单、送货单等文件。

为每个客户制作应收账款对账单,并提交给销售人员进行验证,然后销售人员将账单发送给客户进行验证。经另一方验证后,将加盖印章并标记为一致,然后返还。如有不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,并调整应收账款使其与客户保持一致。

6、与供应商核对应付账款

检查合同、入库单等单据。

要求供应商为每个供应商制作应付账款对账单,并将其发送给采购员进行检查。采购员检查完毕后,将交给财务人员进行检查,盖章标示相符,然后返还。如有不一致之处,需在填制“往来款项清查表”中说明情况,并进行账务处理。

7、检查国税纳税申报情况

检查国税纳税申报系统的纳税申报情况,熟悉各系统的情况,检查账户上的相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致。如果不一致,找出原因并进行调整。

8、检查地税申报单

检查地税纳税申报表,检查账户相关涉税数据是否与网上地税纳税申报表一致。如果不一致,找出原因并进行调整。

9、收集各种单据

即企业做账所需的单证,如银行流水单据、生产领料单据、销售送货单据、合同和各种报表等。

10、建账或账务处理

以上单据准备好后,可以准备为没有账户的企业创建账户,有账户的企业可根据实际情况进行处理。

综上所述,混乱账户的梳理需要各种库存检查、数据收集和账户创建。理顺后,最重要的任务之一是将财务工作制度化与流程化。